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香港作為國(guó)際商業(yè)金融中心，吸引著眾多企業(yè)前來(lái)注冊(cè)成立公司。在這個(gè)過程中，商業(yè)登記證與公司注冊(cè)證書是兩大關(guān)鍵文件，然而這兩者經(jīng)常被混為一談。那么，究竟什么是商業(yè)登記證與公司注冊(cè)證？它們有什么區(qū)別？
香港公司商業(yè)登記證英文全稱為Business Registration Certificate，是由香港稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署所頒發(fā)的。這份證書可視為企業(yè)在香港開展業(yè)務(wù)的稅務(wù)身份證明，所有在香港經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)實(shí)體均須申請(qǐng)此證。商業(yè)登記證的核心作用主要體現(xiàn)在稅務(wù)申報(bào)與退稅環(huán)節(jié)，它是確保企業(yè)稅務(wù)合規(guī)不可或缺的依據(jù)。此外，在開設(shè)香港銀行賬戶時(shí)，商業(yè)登記證也是驗(yàn)證企業(yè)身份的重要文件，通常銀行在進(jìn)行KYC盡職調(diào)查時(shí)會(huì)要求提供。同時(shí)，商業(yè)登記證還廣泛用于合同簽訂等法律事務(wù)，以及公司全套公證和簡(jiǎn)單公證的辦理過程中。
商業(yè)登記證的編號(hào)由商業(yè)登記署統(tǒng)一發(fā)放，其中前8位數(shù)字代表商業(yè)登記號(hào)碼，隨后的3位數(shù)字為分行號(hào)碼。若企業(yè)無(wú)分行或分行與總行共用一張商業(yè)登記證，則分行號(hào)碼默認(rèn)為000。之后的數(shù)字與字母組合則反映了商業(yè)登記證的生效月份、年份等其他稅務(wù)相關(guān)信息。值得注意的是，香港商業(yè)登記證需每年更新一次，以確保信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。
香港公司注冊(cè)證書即Certificate of Incorporation，是由香港公司注冊(cè)處頒發(fā)的法定文件。該證書是成立本地有限公司及在香港設(shè)有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的海外公司的必備文件。公司注冊(cè)編號(hào)位于證書左上角，為一組7位數(shù)的獨(dú)特編碼。公司注冊(cè)證書的主要作用在于證明公司的合法經(jīng)營(yíng)地位，它是辦理銀行開戶、簽訂合同以及參與法律事務(wù)時(shí)的重要憑證。此外，注冊(cè)證書上還明確載有公司名稱，從而確保公司名稱在香港的合法注冊(cè)與獨(dú)占性，避免與其他公司產(chǎn)生名稱沖突。
2023年 香港政府發(fā)布了一則消息：「唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼」于 2023 年 12 月 27 日全面實(shí)施后，公司注冊(cè)處處長(zhǎng)規(guī)管下的公司／實(shí)體的識(shí)別號(hào)碼，已經(jīng)采用由稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署編配的「商業(yè)登記號(hào)碼」（即商業(yè)登記證號(hào)碼的首八位數(shù)字），以取代過往的「公司編號(hào)」。（消息源自香港注冊(cè)處：https://www.cr.gov.hk/sc/home/index.htm）很多可能會(huì)存在誤解，認(rèn)為香港政府會(huì)取消香港注冊(cè)證書。港府公司注冊(cè)處引入的“唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼”制度，旨在簡(jiǎn)化流程，類似于內(nèi)地的“三證合一”。此變革意味著，香港公司原有的注冊(cè)證書編號(hào)將被商業(yè)登記證號(hào)碼統(tǒng)一取代，作為公司的唯一識(shí)別標(biāo)識(shí)，避免了編號(hào)混淆，而非取消注冊(cè)證書本身。
商業(yè)登記證與公司注冊(cè)證書雖均為香港公司經(jīng)營(yíng)過程中的重要文件，但它們?cè)诎l(fā)放機(jī)構(gòu)、功能定位與更新機(jī)制等方面存在顯著差異。在實(shí)際操作中，當(dāng)企業(yè)在香港注冊(cè)有限公司時(shí)，需向公司注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)證書以確立公司的法律地位。而對(duì)于僅需成立無(wú)限公司、香港社團(tuán)或香港基金會(huì)的情況，則只需在商業(yè)登記署辦理商業(yè)登記證即可滿足法律要求。值得一提的是，在申請(qǐng)有限公司注冊(cè)證書的同時(shí)，企業(yè)也可一并提出商業(yè)登記證的申請(qǐng)，以便高效地完成這兩項(xiàng)關(guān)鍵證書的辦理。
根據(jù)《公司條例》，如公司的注冊(cè)辦事處地址有所更改，該公司須于更改后的15日內(nèi)，將符合指明格式的更改通知交付處長(zhǎng)登記。變更香港公司注冊(cè)地址必須提交商業(yè)登記證和注冊(cè)證書，每年公司需要更新商業(yè)登記證。公司需支付相應(yīng)的費(fèi)用，并獲得更新后的商業(yè)登記證。
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