隨著全球經(jīng)濟的深度融合，越來越多的企業(yè)家選擇在香港這片國際金融中心注冊公司。注冊香港公司其中涉及到的登記冊與記錄的備存要求更是需要企業(yè)家們深入了解。本文將詳細闡述香港公司注冊處關(guān)于登記冊及公司記錄備存地址的要求，并為企業(yè)提供相關(guān)建議。

一、香港公司登記冊及公司記錄的種類

在香港注冊公司，必須備存一系列登記冊及公司記錄，以確保公司的合規(guī)運營。這些記錄主要包括：

1.成員登記冊（ROM）：詳細記錄所有股東的詳細信息，是公司股東權(quán)益的重要保障。

2.重要控制人登記冊（SCR）：用于識別公司的實際控制者，是反洗錢和反恐怖融資的重要手段。

3.董事登記冊（ROD）和公司秘書登記冊（ROCS）：分別記錄公司董事和秘書的詳細信息，確保公司管理層信息的透明化。

4.債權(quán)證持有人登記冊（RODH）和押記登記冊（ROC）：分別記錄債權(quán)證持有人和押記的詳細信息，保障公司債權(quán)和資產(chǎn)的安全。

二、關(guān)于香港公司SCR重要控制人備案

自2018年起，香港政府要求所有在香港注冊的公司進行重要控制人登記，即SCR備案。這一舉措旨在加強公司透明度，防止洗錢和恐怖融資活動。公司必須根據(jù)規(guī)定，識別并登記重要控制人信息。如公司沒有須登記人士或法律實體，也需在登記冊注明相應(yīng)情況。

三、備存地址的嚴格要求

根據(jù)《公司條例》第657條的規(guī)定，所有登記冊及公司記錄必須備存于香港境內(nèi)。這意味著，公司必須確保所有重要的公司文件和記錄都存放在一個可以被香港公司注冊處訪問的實體位置。這一要求旨在確保公司信息的真實性和可追溯性，維護香港作為國際金融中心的聲譽。

為了滿足這一要求，公司必須主動向香港公司注冊處提交一份由董事或公司秘書簽署確認的《登記冊及公司記錄備存地址通知書》，即指明表格NR2。這一步驟是確保公司遵守《公司條例》的重要環(huán)節(jié)。

四、香港公司法定秘書的重要性

從SCR備案的相關(guān)規(guī)定中，我們可以看出法定秘書在香港公司運營中的重要性。法定秘書需要確保公司的所有運營和決策遵守香港公司條例等合規(guī)條例，監(jiān)管公司的企業(yè)治理發(fā)展。因此，選擇一個專業(yè)、有資質(zhì)的法定秘書公司對于香港公司來說至關(guān)重要。

香港公司的秘書必須符合以下條件：首先，秘書必須是香港居民或在香港擁有注冊地址或營業(yè)地點的法人團體；其次，秘書需要具備秘書持牌牌照并懂得相關(guān)公司法的知識；再次，秘書需要有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊處的溝通橋梁；最后，秘書需要能專業(yè)合法地協(xié)助公司董事進行香港公司年檢等工作。

香港公司需要嚴格遵守登記冊與記錄的備存要求。注冊香港公司時選擇合適的法定秘書公司，秘書公司會代辦完成相關(guān)的登記冊備案的事宜。